Projecten en Jaarverslagen

Projecten

Om nieuw beleid te bedenken, te onderzoeken of in uitvoering te brengen, om grote achterstanden weg te werken, om grote investeringen te kunnen aanbesteden, kortom: voor alles wat buiten de dagelijkse lijntaken valt, wordt een project opgezet.

Nieuw Digitaal Bewaar Depot

Op 27 oktober hebben het Stadsarchief Amsterdam (SAA) en technologie provider Data Matters een contract ondertekend voor de levering van een nieuw Digitaal Bewaar Depot (DBD) aan het Stadsarchief. Dit nieuwe DBD zal zowel gedigitaliseerde als digitaal geboren informatie kunnen innemen, opslaan en duurzaam bewaren.

Jan Boomgaard (Stadsarchief) en Paul Schindeler (Data Matters) schudden elkaar de hand, foto Doriann Kransberg

Op dit moment beheert het Stadsarchief ruim 5 miljoen scans. Het gaat voornamelijk om scans van documenten die worden gemaakt van analoge documenten in de archieven en collecties ten behoeve van de Archiefbank en de Beeldbank. Wekelijks groeit die hoeveelheid met gemiddeld 10.000 scans. Bovendien worden er ook steeds vaker digitaal gevormde archiefstukken overgedragen.

De capaciteit van het huidige DBD is 12 Terabyte en die grens is bijna bereikt. Het nu aan te schaffen bewaardepot begint met een capaciteit van 27 TB en de maximale doorgroei is 247 Petabyte.

Maar het gaat bij deze aanschaf van een nieuw DBD niet alleen om uitbreiding van de opslag. Het gaat ook om garanties voor het duurzaam bewaren van de archiefstukken. Het nieuwe bewaardepot biedt faciliteiten voor permanente controle op volledigheid en authenticiteit van alle opgenomen digitale archiefstukken.

April 2008 heeft het Stadsarchief besloten tot de aanschaf van een nieuw DBD. Vervolgens is in samenwerking met Het Expertise Centrum voor de overheid een Programma van Eisen opgesteld. Het Expertise Centrum heeft ook geadviseerd bij het recentelijk gepubliceerde rapport ED3. Dit rapport is opgesteld op initiatief van het landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs en geeft een toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale archiefstukken.

Op 12 augustus 2008 heeft het SAA een aanbesteding uitgeschreven voor de levering en implementatie voor het DBD. Deze aanbesteding heeft geleid tot een contractueel vastgelegde samenwerking met Data Matters.

Data Matters is een erkende specialist en deskundige partij op het gebied van het verlenen van ICT diensten. De afgelopen zeven jaar hebben Data Matters en zijn partner Hitachi Data Systems gezamenlijk succesvolle projecten uitgevoerd in de overheidssector en het bedrijfsleven. Vergelijkbare trajecten zijn internationaal door Hitachi Data Systems uitgevoerd bij bedrijven en organisaties, waaronder NASA, Google, en het Koreaans Nationaal Archief. Ook binnen de stadsgrenzen van Amsterdam zijn Hitachi (HCAP-Hitachi Content Archive Platform) gebaseerde archief implementaties verzorgd, zoals bij ABN/AMRO. Deze kennis en ervaring zal in de vorm van een intensieve en vruchtbare samenwerking ingezet worden bij de realisatie van een Digitaal Bewaar Depot bij het Stadsarchief Amsterdam.

Programma van eisen Digitaal Bewaar Depot PDF (673,96 Kb)

Symposium Nieuw Imago / Nieuw publiek

Maandag 10 maart 2008 organiseerde het Stadsarchief het symposium Nieuw Imago / Nieuw publiek in gebouw De Bazel.

In de aanloop tot de verhuizing naar gebouw De Bazel is het Stadsarchief Amsterdam een veranderingsproces aangegaan. Centraal stond de vraag: hoe bereik je, door te werken aan een vernieuwde identiteit, een nieuw imago en hoe kun je daarmee nieuwe publieksgroepen aantrekken. Vele gesprekken en brainstormsessies resulteerden in een strategienota en een nieuw publieksconcept.

Het Stadsarchief is inmiddels verhuisd naar een monumentaal gebouw, middenin het centrum van Amsterdam. Het archief heeft een nieuwe naam en een nieuwe manier van publieksbenadering.

Een van de vele beweringen die in de mupi-campagne van het Stadsarchief in de stad hingen. Waar of niet waar?
Drie jaar zijn we nu bezig en we zijn er nog lang niet. We willen echter een moment stil staan bij de ervaringen die we hebben opgedaan. Die kennis en ervaring delen we graag met collega’s die soortgelijke projecten achter de rug hebben én met collega’s die grote veranderingen te wachten staan. Zijn we op de goede weg? Kan het anders? Hoe kan het beter?

De Mondriaan Stichting stelde ons in staat dit symposium ‘Nieuw Imago / Nieuw publiek’ te organiseren om samen met u van gedachten te wisselen.

Verslag van het symposium PDF (31,03 Kb)

Begeleidende downloads:

Om onze televisiecampagne te bekijken klikt u op onderstaande plaatjes.

Archiefbank

De Archiefbank is een applicatie voor het raadplegen en downloaden van alle geïnventariseerde en openbare archiefstukken. De Archiefbank bestaat uit het zoeksysteem op de inventarissen en indexen (zoals Gezinskaarten en Marktkaarten).
Scans die in deze systemen zijn opgenomen kunnen worden aangeschaft. Alle openbare inventarisnummers die nog niet zijn gedigitaliseerd kunnen op verzoek worden gedigitaliseerd.

Hoe werkt de Archiefbank?

De Archiefbank wordt in fases opgeleverd. De eerste fase van de Archiefbank is inmiddeld gerealiseerd. Scans kunnen online worden betaald en gedownload. Tegelijkertijd is de documentenviewer geïntroduceerd. De viewer is onze grote trots: hij is speciaal ontwikkeld voor het optimaal kunnen lezen van tekstdocumenten op uw beeldscherm. U krijgt de mogelijkheid om de documenten beeldvullend te bekijken, waarbij u tot het kleinste detail kunt inzoomen en traploos het contrast van de scan kunt regelen.

Wilt u weten hoe de Archiefbank precies werkt, download dan de handleiding PDF (7,93 Mb)

Wilt u meer weten over het project bekijk dan onderstaande documenten:

English version: Digitizing Simplified PDF (3,49 Mb)

Bestuurlijk jaarplan

In april dient het Stadsarchief het jaarplan in voor het daaropvolgende kalenderjaar. Na inhoudelijke en financiële toetsing door de beleidsambtenaren op het stadhuis wordt het jaarplan voorgelegd aan burgemeester en wethouders. Ten slotte wordt het jaarplan, tezamen met de jaarplannen van alle andere diensten en bedrijven van Amsterdam, vastgesteld door de Gemeenteraad.

Het Jaarplan 2008 van het Stadsarchief Amsterdam kunt u hier downloaden als PDF PDF (275,24 Kb)

Jaarverslagen

Het Stadsarchief geeft ieder jaar een rijk geïllustreerd jaarverslag uit. Wij zijn verplicht ieder jaar rekening en verantwoording af te leggen aan het stadsbestuur. De minutieuze en door de accountants gecontroleerde verslagen worden uiteindelijk verwerkt in het jaarverslag. Naast die cijfers geeft het jaarverslag ook gewoon een goed beeld van de dynamische praktijk van het Archief.

Het Jaarverslag 2007 van het Stadsarchief Amsterdam kunt u hier downloaden als PDF PDF (3,02 Mb)
Op pagina 25 van dit document (onderdeel Bezoekersraad) is een storende fout geslopen: In het verslagjaar overleed het lid Rudolf Vulsma. Hij werd opgevolgd door Melanie Vulsma-Kappers.

Eerdere jaarverslagen:

Strategienota

Om richting te geven aan het beleid op langere termijn publiceert het Stadsarchief met enige regelmaat een nota waarin zij haar toekomstvisie ontvouwt.
Laatst bijgewerkt op 20 nov 2008