Bedrijfsprofiel

• Vele miljoenen documenten
• Taak van het archief
• Basis in wet en regelgeving
• Gemeentelijke dienst met vier afdelingen en het Bureau Monumenten & Archeologie

Vele miljoenen documenten

Het Stadsarchief is het historisch documentatiecentrum van de stad Amsterdam met 35 kilometer archieven, een historisch-topografische collectie met miljoenen kaarten, tekeningen, en prenten, een bibliotheek en omvangrijke geluids-, film- en fotoarchieven.

Taak van het archief

Wij bewaren de archieven van de stedelijke overheid en van particuliere instellingen en bedrijven die iets met Amsterdam te maken hebben. We maken de archieven toegankelijk zodat iedereen de documenten kan raadplegen. Alle kennis over de stad Amsterdam die in de archieven te vinden is brengen we naar buiten in publicaties, tentoonstellingen en allerlei evenementen.

Het Stadsarchief houdt ook toezicht op de manier waarop de stadsdelen en de diensten en bedrijven van de gemeente Amsterdam met hun archieven omgaan. We zien er op toe dat documenten die voor altijd bewaard moeten blijven op tijd aan het Stadsarchief worden overgedragen en dat de rest daadwerkelijk wordt vernietigd. Indien gewenst helpen we daarbij een handje. Of we adviseren over de juiste aanpak. Zo blijven documenten die van belang zijn voor de geschiedenis van de stad bewaard. Download het besluit van Burgemeester en Wethouders MS Word (107 Kb) waarin de taken van het Stadsarchief zijn vastgesteld.

Basis in wet en regelgeving

In Nederland geldt strenge wet- en regelgeving voor het beheer van archieven. In de Archiefwet (1995) zijn de basisregels voor zorg en beheer van archieven op hoofdlijnen vastgelegd. Daarnaast zijn er wetten en besluiten waarin die regels verder zijn uitgewerkt. Voor Amsterdam stellen de Gemeenteraad en het college van Burgemeester en Wethouders de regels voor archiefbeheer vast in verordeningen en besluiten.

Meer weten over de landelijke wet- en regelgeving? Ga naar http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Archiefwet%201995

Gemeentelijke dienst met vier afdelingen en het Bureau Monumenten & Archeologie

Het Stadsarchief is een onderdeel van de Gemeente Amsterdam. Aan het hoofd van het Stadsarchief staat de directeur en gemeentearchivaris. Hij geeft samen met zijn managementteam leiding aan de dienst.
Het managementteam wordt gevormd door de directeur, het hoofd Bureau Monumenten & Archeologie en de hoofden van de afdelingen Archief en Collectiebeheer, Concerndiensten, Bedrijfsvoering en Publieksdiensten.