Reproducties kopen

Inleiding

Artikel 14 van de Archiefwet van 1995 stelt: “Ieder is bevoegd (...) archiefbescheiden kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen (...) te maken of op zijn kosten te doen maken”. Daarom is in het door Burgemeester en Wethouders van Amsterdam in 2007 vastgestelde Reglement voor het gebruik van de archiefbescheiden in het Stadsarchief Amsterdam bepaald dat het Stadsarchief reproducties levert van de documenten in de archieven en verzamelingen. De levering van reproducties is gebonden aan de Leveringsvoorwaarden PDF (23,96 Kb).

Er kunnen echter redenen zijn dat het Stadsarchief geen reproducties kan leveren. Bijvoorbeeld omdat de houder van auteursrecht op afbeeldingen ons dat verbiedt. Ook komt het een enkele maal voor dat de materiële staat van het document zo slecht is dat een reproductie niet gemaakt kan worden zonder schade aan het originele document.

Op deze pagina worden de meest gestelde vragen over het bestellen van reproducties beantwoord. Mocht u vragen hebben waarop u hier geen antwoord vindt, mail dan informatie@stadsarchief.amsterdam.nl of bel: 020-2511511

Welke reproducties kan ik kopen?

Er zijn verschillende soorten fotokopieën, prints van verfilmde en digitale (repro)bestanden, digitale en fotografische reproducties en kopieën van audiovisuele documenten.

Waar kan ik reproducties kopen?

In het Informatiecentrum staat een fotokopieerapparaat, formaat A4 en A3. Er zijn ook printers voor microfiches. Wanneer u de computer in het Informatiecentrum een printopdracht geeft, kunt u de prints afhalen in de Repro.

In de Studiezaal kunt u reproducties bestellen van originele archiefstukken bij de balie van de Repro.

Thuis kunt u reproducties in de vorm van digitale bestanden kopen via de Beeldbank en de Archiefbank. Van de afbeeldingen in de Beeldbank kunt u ook prints bestellen in fotokwaliteit in verschillende formaten, van 13x18 cm tot 50 x 60 cm.

Telefonisch worden in principe geen bestellingen aangenomen. Schriftelijk of via de email worden wel bestellingen aangenomen, mits duidelijk is vermeld om welke originelen het gaat en wat voor soort reproductie wordt verlangd.

Wat kosten reproducties?

Jaarlijks worden de tarieven voor de verschillende soorten reproducties vastgesteld in de gemeentelijke legesverordening. U vindt hier een actueel overzicht van de tarieven. De legestarieven zijn gebaseerd op de kostprijs van het product. Daarnaast worden ook administratiekosten en indien van toepassing verzendkosten in rekening gebracht.

Hoe kan ik betalen?

In het Informatiecentrum werken de fotokopieerapparaten en microficheprinters met een muntautomaat. Bij de Repro betaalt u contant of met pinpas. Via de website kan digitaal worden betaald met credit cards of Ideal of via een bankoverschrijving. In het laatste geval zijn de administratiekosten aanmerkelijk hoger.

Hoe lang duurt een bestelling?

De meeste producten zijn direct leverbaar, zowel in Informatiecentrum en Studiezaal als op de website. De levering van reproducties die in het fotografisch atelier moeten worden vervaardigd duurt gemiddeld 10 dagen en maximaal 14 dagen.

Kan het ook vlugger?

Op de Studiezaal is het mogelijk een spoedbestelling te plaatsen. Die wordt gegarandeerd binnen 5 werkdagen geleverd. Hiervoor wordt een spoedtoeslag in rekening gebracht van 30% van het totaalbedrag, met een vastgesteld minimumtarief.

Wat als er na betaling niet geleverd wordt?

Neem binnen maximaal 30 dagen na betaling of na levering van het product contact met ons op als er iets niet in orde is en we zijn ervan overtuigd dat de bestelling alsnog naar wens wordt geleverd. Tot op heden hebben we nog geen klachten over leveranties ontvangen die niet naar tevredenheid van onze klanten zijn afgehandeld.

Mag ik ook zelf reproducties maken?

Ja, van geïnventariseerde, openbare documenten die materieel in goede staat verkeren en waar geen rechten van derden op rusten, mag u zelf met een digitale camera reproducties maken in de Studiezaal. Toestemming voor het reproduceren vraagt u bij de uitgiftebalie. In het Informatiecentrum mag u uw digitale camera ook gebruiken.

Kan ik reproducties bestellen van afbeeldingen met auteursrechten?

Van sommige afbeeldingen waar copyrights of auteursrechten op rusten kunt u alleen reproducties bestellen bij de rechthebbende. In dat geval wordt u doorverwezen naar de rechthebbende en heeft het Stadsarchief geen enkele bemoeienis met de leverantie.

Er zijn ook foto’s, tekeningen en prenten waar auteursrecht op rust waar u voor particulier gebruik wél een reproductie van kan bestellen bij het Stadsarchief, maar niet voor publicatie. Heeft u een reproductie nodig voor publicatie dan wordt u doorverwezen naar de rechthebbende of levert het Stadsarchief de afdruk nadat u toestemming van de rechthebbende hebt gekregen. Dat hangt af van de afspraken die de rechthebbende heeft gemaakt met het Stadsarchief.

Op de Studiezaal is bekend hoe de copyrightstatus is van de afbeeldingen in onze collecties. Wilt u bestellen via de Beeldbank dan krijgt u bij iedere afbeelding waar rechten op rusten informatie over de wijze waarop en de condities waaronder u kunt bestellen.

Hoe vraag ik toestemming voor reproductie van foto’s met auteursrechten?

U vraagt toestemming voor reproductie van foto’s waar auteursrechten op rusten door het ondertekend inleveren van het formulier Toestemming Reproductie PDF PDF (19,79 Kb).

Mag ik reproducties publiceren of tentoonstellen?

Voor iedere vorm van openbaarmaking van afbeeldingen of documenten uit de archieven en collecties heeft u toestemming nodig: van de auteursrechthebbende als er auteursrechten rusten op het originele document, van de gemeentearchivaris als dat niet het geval is.

Toestemming van auteursrechthebbenden wordt over het algemeen gegeven na betaling voor auteursrechten. Het tarief voor auteursrechten wordt bepaald door de individuele rechthebbende. Toestemming van de gemeentearchivaris is gebonden aan de betaling van gebruiksvergoeding. Het tarief voor de gebruiksvergoeding is afhankelijk van het soort publicatie. Een overzicht van de nu geldende tarieven vindt u in Tarieven voor reproductie en publicatie.

Hoe vraag ik toestemming voor publicatie van een reproductie?

U vraagt toestemming voor openbaarmaking door het ondertekend inleveren van het formulier formulier Toestemming Publicatie PDF PDF (19,4 Kb).

Hoe gaat het verder als ik een toestemmingsformulier heb ingeleverd?

Betreft het toestemming voor publicatie van de gemeentearchivaris, dan ontvangt u een toestemmingsbrief en een rekening voor de gebruiksvergoeding.

Betreft het toestemming voor reproductie van auteursrechthebbenden dan zendt het Stadsarchief uw formulier door naar de rechthebbende. Die laat u horen of hij akkoord gaat met publicatie en welke vergoeding voor het auteursrecht hij u in rekening brengt. Vervolgens geeft hij het Stadsarchief toestemming tot levering van de reproductie. De kostprijs van de reproductie moet dan nog aan het Stadsarchief worden betaald. De kosten voor het leveren van een reproductie van een foto waar copyright op rust zijn even hoog als die voor het leveren van een rechtenvrije foto.

Hoe gaat het als de auteursrechthebbende onvindbaar is?

Als er bij het Stadsarchief geen contactadres bekend is van auteursrechthebbende dan kunt u de foto bestellen na inzending van het formulier Toestemming Reproductie PDF PDF (19,79 Kb)..

Het Stadsarchief archiveert alle formulieren en wordt de auteursrechthebbende gevonden dan kan het zijn dat u alsnog een vergoeding aan de rechthebbende zou moeten betalen. Dit is tot op heden echter nog nooit voorgekomen omdat het Stadsarchief met de grootste zorg probeert rechthebbenden te traceren.

Laatst bijgewerkt op 30 nov 2011